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挪动办公对电子文件安全性影响_55145.com_js9905.com金沙网站

泉源:本站 公布工夫:2014/2/19 9:47:32 阅读量:

  一、挪动办公的特性

  (1)便利性:支撑笔记本电脑、POS机、PDA、手机等多种挪动终端,且无线网络或有线网络的两重挑选使得办公职员能够随时随地针对本身事情需求取近况停止响应的终端数据处理。

  (2)灵活性:挪动办公体系的设想能够针对差别行业的详细隋况而量身定制,而不拘泥于传统OA网络的设定。

  (3)高效性:挪动办公便利、灵活性不只使得出差在外业务忙碌的指导和有关职员能够随时随地天停止电子公函的审批,并且有针对性的体系功用的设想不容易形成本钱虚耗,大大进步了工作效率和质量。

  (4)功用强:挪动终端功能强大:如脚性能实现公函短信/彩信提示取通报,经由过程肯定软件借能够停止电子公函、邮件的审批和收发;而跟着智能科技的生长,PDA也基本上涵盖了PC机的一切办公功用。(5)互动性:笔记本电脑、手机、PDA等挪动终端不只能够作为信息提供者通报公函信息,并且借能够作为信息应用者吸收或反应信息,实现信息的双向交换互动。

  二、挪动办公对电子文件平安的要挟

  1.电子文件的保密性。电子文件挪动办公管理的实现是基于无线网络信息传送和有线网络信息通报两种情势。因为处在完整依靠网络通报信息的办公情况下,无论是哪种信息通报体式格局其网络本身皆存在诸多不安全因素,电子文件自己也具有肯定的信息保密性,而正在信息交流和职员相同庞大的挪动办公体系中电子文件的业务每每需求阅历中网和内网Oh的信息交互去解决,那便使得处于开放的网络状况下挪动办公体系中的电子文件信息面对网络带来的种种风险,如计算机木马、手机病毒的入侵,不法用户对电子文件的夺取、窜改等。

  2.电子文件的完整性。挪动办公中的电子文件管理面对的平安风险借影响了电子文件构成要素的完整性。木马、病毒的入侵会改动电子文件包孕字体、数字签名、工夫戳等内容的物理花样和包孕文本、图象、正文等文件示意范例的智能花样;不法用户对电子文件的夺取和窜改也会使得包孕电子文件内容、运动、档案链、配景等电子文件的根基构成要素缺失或失真,这些皆影响了电子文件本身要素的完好,取电子文件管理中平安保障原则相悖。

  3.电子文件的信息认证。电子文件的信息认证即确保电子文件的发送者和吸收应用者身份的真实性和考证文件信息的完整性。处在多种挪动终端的办公情况下,信息的发送者身份庞大,如手机和PDA办公中每每较易核实信息发送职员的身份;办公职员正在挪动终端体系停止电子文件业务解决一样平常是基于体系赐与的接见权限操纵去完成的,但如今较为广泛的“用户名+暗码”的身份验证每每轻易被第三方破译或截获暗码,接见权限操纵安全系数不下;另外对电子文件信息的完整性考证是挪动办公的困难,现在对电子文件构成要素的完整性检测广泛只存在于传统的各个机构的内部办公网络傍边,关于拓展到挪动办公形式傍边则需求霸占手艺、管理等困难。

  4.电子文件管理破绽。对处于挪动办公体系中的电子文件停止管理必然会面临来自职员操纵、管理制度、管理手艺等方面的破绽要挟。正在职员操纵方面,对电子文件传输和吸收的管理失慎会形成电子文件的保密,如对电子文件网络传输网关、OA服务器的管理者如果没有实时更新网络安全软件,或是正在传送电子文件时对传输操纵不熟悉,便会使得电子文件正在挪动传输历程中被第三方夺取;又如挪动终端的使用者(电子文件的接收者)正在终端设备处于开放状况时没有实时将吸收到的电子文件停止妥帖的生存处置惩罚,大概其生存后失慎丧失挪动终端,这也会带来极大的保密风险。正在管理制度方面,对机构内的挪动办公中推行电子文件管理的职责合作明白与否,是不是有一套较成熟的管理计划也对电子文件安全管理起着极其主要的感化。正在管理手艺方面,那重要表现正在电子文件网络传输网关、OA服务器的管理者的技术水平的上下上,其是不是具有较好的挪动通信和电子文件安全管理技术水平很大程度上决意了电子文件正在挪动办公管理中可否顺畅停止;别的挪动办公的终端使用者也必需具有肯定平安和操纵仪器的常识,不然没法停止一般的电子文件挪动办公。

  5.电子文件法律安全漏洞。挪动办公中电子文件管理现在借存在较大的法律安全漏洞,那重要表现正在以下三方面。一是挪动办公平安法律法规不健全。固然我国曾经出台了一些取挪动办公相干的计算机网络信息流传珍爱法例,但现有的法例和政策仍难以顺应日趋生长强大的挪动办公的需求。二是电子文件平安范例有待完美。我国现有的电子文件平安范例重要有《电子文件归档及管理范例》、《电子署名法》、《建立电子文件取电子档案管理范例》等相干法例和尺度,但傍边照样有一些法例界定较笼统、不清楚,那也使得电子文件正在本身安全管理上就有较大的破绽。三是对相干法律的实行力有待增强。挪动办公中的电子文件通报和生存等操纵每每只需求短短的几分钟以至几十秒钟,并且对其平安传输的管理又必需经由多层里的把关,那便增添了信息平安的风险,而跟着科学技术的前进,纵然有专门针对网络通讯立功和电子文件管理的法律法规,其实行力也还有待增强。

  三、挪动办公对电子文件的安全策略

  1.竖立平安的体系防备。竖立平安牢靠的挪动办公体系是能停止电子文件平安应用的先决条件。电子文件挪动办公安全系统是竖立正在挪动办公网络架构上的,联合电子文件安全管理的特性,体系对电子文件平安|生保障表现为以下两点:

  (1)电子文件挪动处置惩罚终端平安陛保障。挪动处置惩罚终端对电子文件挪动办公安全性保障表现为挪动终端的技术性保障和工资的珍爱。

  (2)电子文件网络传输安全性保障。网络安全性是保障挪动办公中电子文件数据传输平安的主要环节,重要包孕电子文件接人网关平安和电子文件网络信息平安两方面。正在电子文件接入网关平安中,应重要防备第三方的不法接入和防备传输中的电子文件被第三方夺取。别的,网络断绝借可采用公用通讯平安和谈、数据判别认证等手艺对存在安全级别差别的网络停止数据转换保障,如停止电子文件相干配景信息的过滤、信息受权者的身份认证、平安审计等平安防护。再者为防备其他用户的不法接见,正在接见权限上还可经由过程增添如手机号码考证、挪动IP登录等情势取电子文件PKI手艺和传统的“用户名+暗码”体式格局组合,综合保障文件传输的有效性和安全性。

  2.竖立电子文件正在挪动办公体系的平安范例。竖立电子文件正在挪动办公体系中的平安范例是从轨制上停止平安保障的主要手腕。这些范例的竖立应当具有以下特性:机密性保障,电子文件代表了构成机构的秘要,确保机构秘要不外泄是平安范例中的主要条件;有效性保障,电子文件的应用最终目标是效劳于本机构各项工作,其有效性间接关系到机构的各项好处;完整性保障,即保障电子文件正在天生、网络传输、终端修正等各环节中的信息完整性;可监控保障,即要确保挪动终端、挪动网络和办公内网对电子文件的信息传输、应用等行动的全方位监察和掌握。别的,平安范例的竖立借应联合挪动办公体系的手艺情况特性去停止其他特别状况的思索。除停止对相干操纵职员的平安培训、信息注销、保密条目的制订等,借应联合电子文档管理制度制订对手机、笔记本电脑、PDA等挪动办公设备运转电子文件顺序的平安范例要求。

  3.制订、完美挪动办公和电子文件相干法律法规。

  (1)构建电子文件挪动办公相干法律法规平安系统。信息技术的快速生长是保障电子文件平安的主要身分,而取挪动办公生长相干的电子文件平安相干法律法规的完美也应跟上信息技术生长的程序。借应当注意政策的指点和鼓励和制订相干的技术规范,建立一个法例、政策、技术规范三者相结合的利于电子文件挪动办公的平安情况。

  (2)鉴戒外洋电子文件法例生长履历。因为挪动办公手艺的生长正处于上升期间,电子文件生命周期中的各环节相干手艺也正在络续被发掘,因而,关于挪动办公中电子文件安全管理的相干法律法规的竖立或完美须遵照法律正在供应现有珍爱的基础上还要留有空间增进相干挪动办公和电子文件相干技术发展的原则。现在那方面国际上相干立法形式重要是“昭示型”、“原则型”和“开放型”三种,基于电子文件立法的国际支流头脑“手艺中立”的思索,我们能够参照“原则型”的立法形式,正在法律法规供应珍爱的基础上,明白勉励技术创新和珍爱知识产权,以此去调治挪动手艺和电子文件管理手艺的生长和相干法律范例滞后的抵牾,进一步进步挪动办公和电子文件安全管理的法律范例效率。

  (3)取国际标准接轨。正在制订和完美电子文件挪动办公相干法律法规时要注重取国际相干尺度、划定规矩接轨。联合详细国情,发明相符本身生长状况的电子文件挪动办公法律法规尺度情况。

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